電通大教室 使用料について

追記メモ

金額は伏せ字にしています。完成版は @marin72-com(Github) / @marin72_com(twitter) まで連絡下さい

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10月2日
今回のカンファレンスの施設申請をしてくれている水戸先生に相談をしてきました（with とちくじ）

話す前までの現状

1. 土曜日は夜間の授業があるので，どの部屋を使っても空調代はかからない
2. 日曜日に広い部屋を使う場合，別途お金がかかる（広い部屋は空調が特別）

追加で確認したこと

1. 企画次第ではお金がかからない可能性がある（先生からのメール原文）

また、教室使用料ですが、企画の内容にもよるようです。
単に、高専関係者が集まってワイワイ楽しむだけの内容では、厳しいそうです。

以下の点をポイントに企画書を作ってもらえますか？
１．学術的な点（勉強的な企画）
２．電通大のアピール（編入受験生増加に繋がるような企画）

というわけで，チャンスがあるので企画書作成を行います．

さらに，追加でわかったことが下の2点です．

2. 空調が別途かからない部屋の中で，最も広い部屋は182人収容可能（あくまでも座席の数）
3. 4階建てのＣ棟を使用するのはいいかもしれない（現在，土日とも使用予定なし）

収容人数と値段（参考）

部屋	人数	座席	1時間あたりの使用単価	空調
B101	143	固定	***
B102	143	固定	***
B201	226	固定	***	特別
B202	483	固定	***	特別
C-1階	112	可動	***
C-2階	182	固定	***
C-3階	182	固定	***
C-4階	143	可動	***

※消費税込

もし教室使用料がかかる場合（電通大で行うとして）

1. 複数部屋を使うプログラムは土日のどちらかでかためる
2. 200人以上集めるぐらいの広い部屋を使いたいならば，土曜日で行うべき
3. 座席の数＝参加人数は厳しそう（182人だったら150人ぐらいが上限だと思う）

この3つを満たすように考えるとしたら，

1.プログラムの順番を変更する

あくまでも例だけど，

【土曜日】
基調講演→一般発表→夢これ→懇親会
B202 or B201 or C-2階 を使う
C-2階の場合，人数制限が150人

【日曜日】
複数トラック発表→アイスブレイク→LT
Ｃ棟の4部屋を使う（LTはC-2階とかかなあ）
人数制限が150人

部屋ごとに金額計算してみた

【土曜日】

• B202（483人）を使う場合 ***
• B201（226人）を使う場合 ***
• C-2階（182人）を使う場合 ***

【日曜日】

• C-1, C-2, C-3, C-4階を使う ***

合計（見えづらいから小数点切り捨て）

• B202 + C棟 = ***
• B201 + C棟 = ***
• C-2階 + C棟 = ***

2.プログラムを変える

複数部屋を使わないようなイベントにするとか…
どちらにしても，日曜日にB201とB202は使わない方向にしないといけない