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plan006_20151126
NADOYAMA Natsuko edited this page Nov 26, 2015
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18 revisions
- 進捗報告
- 宣伝
- その他
# からはじまるものはなっちゃんの小言
- うなすけがアイスブレイク班になりました
- 発表者ほぼ決定！←色がついてるのが発表者
- 島田先生、藤原さん、なっちゃんの登壇で悩み中
- LTで藤原さんに登壇して欲しいが、枠が足りていない。
- 現状）LT:島田先生、夢これ:なっちゃん、藤原さん登壇なし だけど、変更したい
- 島田先生は20日(日)のみ参加、藤原さんは両日参加
- 島田先生のLT内容：高専カンファレンス顧問として、１００回を迎えたことへのお祝いを一言。
案1.
島田先生LT
藤原さん夢これ
なっちゃん夢これ登壇なし
なっちゃんのクロージング(2日目)10分
案2.
島田先生クロージング5分
藤原さんLT
なっちゃん夢これ
なっちゃんのクロージング(2日目)5分
- 前のごはんMTGの報告
- 当選メールdone
- 末田さん，ちゅーりさん，水戸先生タイトル待ち
- # 司会とかどうしますか
- # 確かに．なっちゃんさんでも良いかもと思ったけど，あまりに出過ぎになっちゃうかも?(by mactkg)
- 当選・落選メールdone
- 複数トラック発表は問題なく16枠全部きれいに埋まっています（島田先生、藤原さん問題は関係なし
- # 司会と教室後ろに立つ役が必要だったけど、司会は決めた方が良くない？
- 当選・落選メールdone
- 参加者からきたメールへの返答に対して、メールを返す流れが決まっていない
- 基本的にはメールが来たら、返したい！
- 提出ありがとうございます（実行委員）→メールありがとうございます（参加者）みたいな流れだと要らないけど、臨機応変に！
- メールはLT・トラック・夢これの担当チームが返す（目標：3日以内）
- わからないところは他のチームに聞いてください
- 例：内容NG だけど配信どうなってるの！？の質問は配信チームにも確認したほうがベター
- #random に内容を貼り、なっちゃんが「ここのチームにメール返信お願いしたいのですが」という感じで頼むと思う
- 適切なチームにアサインできていなかったら、そのときはみんなが突っ込む
- 発表者に12/12 までにアンチハラスメントポリシー確認するから概要出してねって言っている
- フローについて悩んでいる。
- アンチハラスメントポリシーの監査委員誰がやるか
案1. 概要受け取りました・内容確認中ですメールを送る（n日以内）→内容を確認し、OK・訂正依頼メールを送る
案2. m日以内に、内容を確認し、OK・訂正依頼メールを送る
- 各発表班、いつごろに詳細なタイムテーブルができるのか？（by でなり）
- 当日に配るA41枚のタイムテーブルの発注の都合上、スケジュールをあげてほしい
- 受付当日シフト表の作成
- 受付の配置（仮）をDropboxにあげている
- 受付時にアナウンスする内容
- プレスdone
- 入試課から、室内用看板(45cm×81cm)x3，下が室外用看板(57cm×86cm)x1を借用
- オリジナル名札デザイン（Dropbox）
- 身分シール(懇親会参加、社会人、学生、プレス）のデザイン ←備品で余ってるプレス要らないのではと連絡中
- 公式ステッカーデザイン（#design にてあがっている。確認フェーズ）
- スライドテンプレ（Dropbox）
- 日本地図
- タイムテーブル用フライヤー
- 構内案内看板
- アイコンステッカー
- # Dropboxに上がっていましたね。詳細聞きたい
- # いつまでの参加者の分はアイコンステッカー作るのかも知りたい。それをtwitter、Doorkeeper でいいたいな
- 釧路3から物品来ました
- 会計フロー
- 予算案
- 会計報告は会が終了後まとめてやります．
- 過剰金が出そうです．どうする?
- 事務局がプールしておく仕組みはなくなってしまったっぽい
- 関西の開催が大規模になりそうなのでお渡しする?
- 全く失念していたのだけれど「電通大からお借りする物品管理」もしなくてはならなかったのでは!
- # あそなすさん〜〜〜〜
- 水戸先生から情報基盤センターへのメールが送られていなかったので、まだMTG してもらえていない
- かわたそさんが情報基盤センターへの依頼内容を書いた（第一版）
- 第一版は時間短縮のために情報基盤センターに直接見せに行き、既にアドバイスもらった
- 来週火曜日（12/1）のMTG では議題にあげられるように、かわたそさんがネットワーク設計図（アドバイスで言われた）書いているところ
- 当日の各教室で、運営用に確保する空間はこのへんですという話をする
-
配信のまとめ
- # 必要物品は、AVミキサー以外はまだ用意ができていない感じですか？
- # 購入予定品がある場合、予算案に提出して欲しい
- # ニコニコは最悪の場合いくらかかるを予算案に提出してほしい
- # 配信内容をどこかに残しておきたい気持ちは同意
- 懇親会のまとめ
- 報告事項とTODOを確認お願いします
- 宣伝枠が欲しいと連絡あり
- 2日目の一般講演直前（ほとんどいるとは思うけど、全員いるわけじゃない）
- 2日目のLT のあと（クロージングの前）←全体的に5分押しちゃう
- 1日目のクロージングの前
- 参考のタイムテーブル
| 時間 | 内容 | 部屋 |
|---|---|---|
| 12:00-13:00 | 受付開始・入場 | |
| 13:00-13:10 | オープニング | 202 |
| 13:10-13:40 | 基調講演 | 202 |
| 13:40-13:50 | 休憩 | |
| 13:50-15:10 | アイスブレイク企画 | 101, 102, 201, 202 |
| 15:10-15:20 | 休憩 | |
| 15:20-16:30 | 夢これ | 202 |
| 16:30-16:40 | クロージング | 202 |
| 16:40-16:50 | 写真撮影 | 202 |
| 16:50-17:00 | 移動 | |
| 17:00-19:00 | 懇親会 | 電通大生協 |
| 時間 | 内容 | 部屋 |
|---|---|---|
| 10:00-10:30 | 受付開始・入場 | |
| 10:30-10:35 | 複数トラック発表の企画説明 | 202 |
| 10:35-10:40 | 移動 | |
| 10:40-12:00 | 複数トラック発表(20分 x 4周) | 101, 102, 201, 202 |
| 12:00-13:00 | お昼ごはん | |
| 13:00-13:55 | 一般講演(シングルトラック/25分 x2) | 202 |
| 13:55-14:05 | 休憩 | |
| 14:05-15:10 | LT(x10) | 202 |
| 15:10-15:20 | クロージング | 202 |
| 15:20-15:30 | 写真撮影 | 202 |
| 15:30 | 参加者解散 |
- 11/25 に開催宣言done
- 言われてないけど、これから頼まれそう