konshinkai

懇親会

目的

• 参加者同士の交流を深める
• 「カンファに来てよかった，楽しかった」と思って初日を終えてもらえるようにアシストする

報告事項

• アイコンステッカー，でなりくんの協力のおかげで実現できそうなのでやります． 開催2週間前になったらデザイン班のほうにデータ送ります
• 日本地図作成については紙はA0のやつを学内で印刷できるのでそれでいきます．付箋の予算まだ投げてないですすみません...日本地図のデザインのほうは一言だけデザインスレでパッとお願いしたのですが改めてお願いします...！
• 直前のドタキャンに対する返金は行わない．そのことは受付のなかがきさんに相談済み．
• 12月9日に生協のほうへ人数確認や会場設営の依頼をしにいきます．そこで聞いて欲しいことなどありましたらいつでもSlackのほうへお願いします

TODO

• ステッカー台紙購入
• 懇親会が始まるまでのフロー，スタッフの決定．スムーズに誘導させてシュッと懇親会に移りたいので最低6人は欲しいです．
• 黒字化した場合の予算の相談
• 名刺に交流した人のサイン書くやつ相談
• Slack上で「懇親会参加者確認のためのシール」をデザイン班で作成してもらえることになりました．その認識についての共有．
• 日曜のみ参加なのに懇親会参加にチェックしてる人への確認

2週間前までに

• 参加人数
• 1人あたりの値段 => 1000円でいきます
• 時間:17時00分〜18時30分
• 決まり次第広報にもその旨を伝える

場所・日時

電通大生協

12月19日(土) 17時00分〜18時30分

予算

生協には一人あたり1000円で依頼する． 学生120，社会人60の合計180人参加だと仮定．

参加費を学生:500円，社会人:1500円と設定した場合:150'000円．150人分の軽食． 参加費を学生:500円，社会人:2000円と設定した場合:180'000円．180人分の軽食．

食事代の10%を上乗せすることで準備，片付けも生協のほうにお願いする．支払いについては翌週で大丈夫とのこと．

参加人数

立食であれば電通大生協は200~250は収容可能．

食事内容

未定．ノンアルコール． ガッツリとしたものではなく軽くつまめるものをお願いしている．

交流を活発化するためのアイディアについて

ステッカー交換

何枚か集めると1つのデザインになるステッカーを用意して，予め参加者に配る．懇親会のときにそのことを伝えてステッカー交換という口実で交流しやすくすることが目的．

• ステッカー作成を@denariに依頼済み．
• 受付でステッカー配布という作業の追加をお願いしたい
• ステッカーを切るのに@mactkg研究室にカッティングマッシーンがあるとのことなので，ステッカーが届いたらお借りしたい．また他のメンバーにもカッティングの作業を手伝って頂きたい．

かじきさんより，ステッカー何枚も作ると予算と手間的に厳しいとのことでしたので代替え案が必要

名刺サイン会

かじきさんが「ステッカーに寄せ書きする」ってアイディア出してくれたのと，なかがきさんが以前のカンファで「名刺にサインし合うやつ盛り上がったよ」と教えてくださったので交流した人とサインし合うのいいなぁと思ってステッカー交換会の代替え案として採用したいです．

アイコンステッカー

でなりくんの協力もあり，なんとかなりそうなのでやっぱりやります．台紙のほうはこれから注文します...

日本地図に出身高専を貼り付け

• 懇親会会場は貼り付けれるような壁がないので，B棟ならできそう
• 発表会場とは別に休憩スペースのようなものをB棟1階に設けて，そこに貼り付くとかどうでしょう？

電通大で印刷できるとのことなので貼り付ける付箋だけ必要になります．

ボツ案

• 人間ホワイトボード

二次会について

二次会前にスタッフがまとめて連れて行く．候補のお店.

• 宿場 西調布店
• てけてけ　調布北口駅前店

2日目昼食について

懇親会とは別だがぼっち対策としては同じようなものなので，同時に考えてもいいかも．

• 参加者に向けて電通大近くで昼食が食べられるお店のリストを作成，スッと昼食へ移れるようにする．
• スタッフが「今日一人で来た人はよかったら一緒にランチいきましょう～」と呼びかけて，ぼっちを引き連れて行くとか

電通大生各位はこれまでランチでいったことあるお店ぜひ追加してください～ https://docs.google.com/spreadsheets/d/18_a7hMiuxmakJGjfTFr6HowTS5y6TPPcLLyESsnk82o/edit#gid=0

このリストに関しては全体に公開はせずスタッフ内でのみ共有という形で考えています．ランチタイムになってぼっちそうな人を見かけたらスタッフが積極的に誘っていくかんじでお願いします．ぼっち全員への対応は無理だがやらないよりマシ，という方針です．

当日の流れ

16:40 懇親会シール確認担当スタッフは生協入り口へ(確認スタッフ2人)

16:50 写真撮影終了後に「懇親会参加予定ではなかったけど，やっぱり参加したくなった」という人は受付にて懇親会参加シールをもらってくれと連絡．その後「懇親会参加者は生協へ移動してください．15分後に乾杯をします」とアナウンス．B棟入り口と生協の階段下あたりに誘導のスタッフ(生協下に1人，B棟出たところに1人)

17:05 実行委員長の挨拶で乾杯．誘導スタッフと受付の人がやってきて，懇親会参加者が全員入ったであろうことを確認したらスタッフも中へ

18:35 実行委員長の挨拶で締め．このとき「二次会参加希望者は階段の下に集っていこうね」とか言ってもらって参加者は全員会場の外に出るように促す

18:45 二次会案内担当が二次会参加希望者を引き連れていく(二次会案内担当2人)

19:00 会場撤収完了．片付けは生協にお願いしてあるので実行委員が行う必要はナシ．