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meeting003_20151005

NADOYAMA Natsuko edited this page Oct 7, 2015 · 1 revision

参加者

  • なっちゃん
  • うなすけ
  • とちくじ
  • べーた
  • すずよし
  • かじき
  • かわたそ
  • るーく
  • はるかさん
  • ありたそ
  • いちごおれ
  • なかがき

まとめ(うなすけメモを元に生成)

共有について

  • Google groups は必ず入って欲しい
  • Githubはwiki編集ができたので,入らなくても大丈夫
  • dropbox は入って欲しいけど,まだ中身は空

開催場所

  • 電通大で決定

教室使用料が有料

1日目:C 棟の4部屋
2日目:C 棟の2階だけ
だいたい5万円ぐらいになる(要:事務と使用時間の調整)
人数制限が150〜160人ぐらい

教室使用料が無料

1日目:B 棟の4部屋
2日目:B202

各チームの報告

アイスブレイク

  • 【報告内容】
  • アイスブレイクに専念(みんなの前で発表,審査,表彰式などなし)
  • 集計はオンラインで行い,最後に表彰とか
  • ファシリテーターを依頼したい
  • 【アドバイスとか意見】
  • 1部屋1グループじゃなくて,1部屋に何チームかで作業を行う(10人前後のチーム)
  • 大きい模造紙や付箋を使って,掲示をする
  • 良いと思ったものに参加者がシールで投票を行う

夢これ

  • 【報告内容】
  • これから話し合う

複数トラック発表

  • 【報告内容】
  • wikiに載せる草案
  • 配信する部屋は1,2部屋
  • 【アドバイスとか意見】
  • 発表者募集をプロコンまでに開始する

一般発表・LT

  • 【報告内容】
  • google form 使おうかな
  • wikiに書く文章が短いので,もうちょっと書く
  • 【アドバイスとか意見】
  • 発表者募集をプロコンまでに開始する

受付・広報

  • 【報告内容】
  • ポスター描くために,ポスターに描く情報を考えています
  • 【アドバイスとか意見】
  • ポスターは,東京,サレジオ,荒川,品川高専に貼りたい
  • ポスターを描く担当として,denariを呼びたい
  • twitter は@kosenconf を利用してプロモーション
  • facebook はポスターの写真をシェアなど行おう
  • 参加者募集をDoorkeeper で行う

会計・物品

  • 【報告内容】
  • 「何か欲しいものとかあればすぐに言ってね」
  • 【アドバイスとか意見】
  • 事務局の備品・お金をチェックして欲しい

会場設営

  • 【報告内容】
  • 会場決まっていないので…

懇親会

  • 【アドバイスとか意見】
  • 約2時間の懇親会の内,真ん中30分ぐらいに企画をしよう
  • ビンゴ大会とか(サレジオ高専組)

そのた

値段

  • 本会:社会人1000円,学生0円

日程

  • 1日目:基調講演→アイスブレイク→複数トラック発表→懇親会(当初の予定より全体的に10分遅れる.終わりは19:10)
  • 2日目:一般発表→夢これ→LT(10分早まる予定)

宣伝

  • 高専プロコン→なっちゃんが行く
  • 釧路,KOFはポスターを貼ってもらったり,現地の人にお願いしたり...

そのた

  • 電通大の図書館見学ツアーができるかを図書館に確認
  • Google の共有フォルダを作成(LTなどの発表者募集でgoogle formを使うために)
  • 次回MTGは10月最終週か,11月頭

うなすけが取ったメモ(議事録)

共有ツール

google groupの申請まだの人はお願いします
github
dropbox
どうしても必要でなければよい

開催場所

DMM 🙆‍♀️

  • メアドゲット

pixiv

  • たぶんok

もう少し多いいところでできれば……

greeできるか?しりあいがいる、300人ほど入れる?(hatukasan)

  • greeはイベントは無料でないといけない
  • 「主催 Gree株式会社」とイベントページに書かないといけない
  • 200人(ゆるく使っても)の部屋が4つで合計1000人は入れる(harukasan)

電通大でやる場合

複数部屋を使う企画を1日にまとめる

できれば公共施設や大学、高専でやりたい(natsu)
決算を見ると社会人から1000円徴収すれば電通大でいけるのでは?(tochi)
日ごとに場所を変えるのは準備撤収のコストが大変(kawa)
複数部屋にわける必要もない?(kazi)
部屋数は絞れるかもしれない(natsu)
gree余剰金で回るか?(kawa)
gree備品購入は(こっちからお金を出す)ok(kawa)
greeカンパOK(haru)
gree実費改修はok(haru)
複数トラック発表がむずかしい(natsu)
150人で見積もる(natsu)

各チーム進捗

アイスブレイク

くりむぞん、えむけー担当
結果発表などの時間がとれない、交流の時間が足りない
アイスブレイクに専念するとどうだろう
するとそれについての意見がもらえないから悲しい
アップロードして見てもらえないか
ファシリテータが必要
集計はwebメインでやりたい
ディスプレイ等用意するのが厳しいのでは(natsu)
大きい模造紙でも、付箋でもにして、掲示してシール貼ったりどう?(kazi)

夢これ

特に進捗なし、今日まっくんと話す(roo)
固くすることはない(natsu)

複数トラック発表

yapcをイメージしている(tochi)
例えば200人の前で話すのは萎縮する、固くなる(tochi)
発表がいっぱいあるとうれしい(tochi)
このmtg後に発表者募集するつもり(tochi)
「あなたの時間」ということを強く言っていきたい(tochi)
人を集めたいので広報と協力したい(tohci)
全部屋配信はムリ、1,2部屋ぐらい(tochi)
配信したい発表をある部屋に集める(tochi)
サレジオの機材が借りれるかも(suzu)
そもそもサレジオ高専が借りれるかも(suzu)
サレジオ高専は遠い(suzu)
教室どうしも、特別教室を使うとすると移動が大変になるおそれ(kazi)

会場優先順

電通大 > サレジオ > 東京 > gree(natsu)
その基準はなんなのか(natsu)

一般発表・LT

だいたいやるべきことは決まってる(beta)
以下に集まるかが勝負(beta)
マルチトラックの文章が少ないので……(beta)
発表者募集をどのようにするのか、いつ始めるか(beta)
プロコンのときに募集開始しているとうれしい(natsu)
参加者募集と発表者募集は同時にやりたい(beta)
doorkeeperがいいのか?(natsu)

受付・広報

広報の仕事が多い(naka)
ポスターは印刷するのか?東京はしてない(natsu)
どんなサイズを何枚刷るのか知りたい(kazi)
A1 30枚 13000円(roo)
時間はあまりない(kazi)
外注ありか?(natsu)
スタッフに入れてしまえばいい(kawa)
他高専の高専祭に間に合わせたい(natsu)
SNSアカウントを作るのか(kazi)
更新が頻繁になされるか?(natsu)
twitterはアリなのではないか(natsu)
facebookはポスターの写真をシェアする形式でいいのでは(naka)
@kosenconfを使う(roo)

会計・物品

企画等決まらないと進まない(kawa)
これ欲しいとかあったらなんでも言って(mac)
事務局の備品をチェックして欲しい(tochi)
ついでにお金も(tochi)

会場設営

会場が決まらないと……(tochi)

懇親会

なにも決まらない(ali)
電通大なら生協(ali)
アイスブレイクがなかったら懇親会でなにかやる?(ali)
ビンゴ大会(suzu)
イベントは時間によるのでは(natsu)

その他

会場は電通大から変えない方がいい(tochi)
会場設営、懇親会などなど電通大前提で事が進んでいる部分が大きい(tochi)
配信機材を置くスペースがほしい(suzu)
社会人1000円でできるのでは(natsu)
両日B棟か両日C棟かどっちかになる(natsu)
懇親会を遅らせてタイムテーブル組み直し(natsu)
遅刻を考え、担当者が多い部分を後ろに持っていく(kawa)

基調講演
一般発表
夢これ
LT
の順(natsu)
電通大に決定でも棟はわからんけど(natsu)

宣伝

長野プロコン
釧路カンファ
KOF
ポスター掲示は過去のものをみせてこんな感じのを貼りたいがよいか聞いたほうがいい(kawa)
電通大の見学ツアーをやれるか(natsu)
見学ツアーに許可は必要か(naka)
googleのヤツ、ディレクトリを作ってinviteしていく

次回meeting

10月最終週か11月頭

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