-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 3
meeting005_20151110
NADOYAMA Natsuko edited this page Nov 12, 2015
·
5 revisions
- 進捗なし
- 応募数：5/10
- 来週ご飯MTG予定
- 応募数：12/16
- 司会4人を決める（座長は頼んでもいいけど、事前に頼んだほうがいいと思う）
- 当日動けないのは受付(1,2)・配信(2)・ネットワーク(1?)だったら5人ぐらい動けないことを見積もって良さそう（実行委員内で収められる）
- 発表者に司会者のPCで時間を見せる
- 物品確認を
- 応募数：LT 4/10、一般 2/2
- タイムテーブル考える
- ドラと司会（@marin, @unasuke）で2人を用意し、ふたりでうまくやってもらう
- 発表としてNGの内容は、司会が対応する（一言注意など）
- 音・映像の確認をして欲しい→ @marin が水戸先生と行いますー
- 応募者に送るメールを推敲中
- 1日目9人(11:45〜13:00)、2日目6人(09:45〜10:30)
- 開場時間15分前から受付係以外も集合。説明・リハを行う
- 校門前に1人配置する
- 物品確認を
- 電源を用意し、休憩スペースにもしたい
- 事前にDoorkeepr のQRコードを使うことを連絡
- クリアファイルは普通の無地のクリアファイルで。1枚目にリーフレット（チラシ）を挟むことでおしゃれ度UP！
- 今から考えるリスト
- レイアウト
- 開場時間外の対応方法（メモ？人を割くなら人数）
- 長時間付けられる名札のヒモ
- コインケースの購入の検討
- プレスリリース文章作成中
- プレス掲載先選定中（お金がかかるなら、会計に連絡）
- タスク一覧
- スライドデザイン（黒背景・白背景の2種）も仕事追加
- 友達100人できるかなステッカー（共通の絵＋下に空欄で名前を書いてもらう）
- 印刷や注文があるので、納期を考える
- 各チーム予算が出たら、会計に投げよう
- 運営で出たゴミは普通のビニール袋で回収（NOT 調布のゴミ袋）→電通大組が持ち帰るなりの対応を行う
- 進捗なし
- 4つのプロジェクター使う予定（スクリーンは3つなので、1つは何かに映写する？）
- 受付のスクリーン考える（忘れ物管理や、集まって話すなら何かと便利だから）
- メイン会場で使うサブスクリーン（上お知らせ、下twitterやIRCのタイムライン 予定）
- 会場設営の当日準備は二人でできそう
- MTG終了後：@tochikuji はネットワークのお手伝いをしたほうが良いと思うので、あと一人は別の人をアサインしましょうということに。
- プロコンで使ったAPを借りる
- 学校に送るメールは、基本的に@kawataso が考える（@marinがリレーする）
- 映写室は使えない
- 音をどこから取るか考え中（後ろがふさがっているので）
- 配信中は最低2人（Ust）、ニコ生配信をするなら3人
- 配信は1部屋のみで行う（複数だと人数が倍になるので足りない）
- ニコ生配信はお金がかかるので、行う場合会計に連絡
- 会場設営は生協にお願いする予定（食費に10%割増すると準備対応してくれる）
- 支払いは翌週、@alitaso が行う。お金は受付 or 会計から受け取る
- 食事が少なめでも、ちゃんとコップ等は人数分用意可能
- ステッカーのことどうするのか
- 高専日本地図
- 設営と共同作業で
- 2日目ランチ
- 事前に用意してくださいのアナウンスをしてもいいと思う
- ご飯屋リストを公開するのは問題になるのでできない
- ランチツアーを企画して募集して行く案なら問題なし（新春でも行った）
- 食神ツアーしたいけど、休みかもしれない
- スポンサーはなしで
- モダンな高専カンファレンスでいこう
- @asonas 特別クーポン（50% OFF）で発行し、希望者のみ購入
- ブログ書こう。#tmix.jp
- （前と同じなら）納期は1週間ぐらいかかる
- 購入者確認担当は @marin
- まとめて発注（金銭的な意味）担当は @rooandqoo
- 終了後のアンケートは、Googleのフォーム使う
- 作成者は @marin
- リーフレットにURL載せる
- 発表者会議を行う
- 11/20(金)に〆なので、そのあと夜0時から
- 各チーム最低1人以上 ＋ @marin ＋ 希望者
- 各チームの選考方針
- 複数トラック発表：選考
- LT：抽選
- 夢これ：？
- 100カンファのアンチハラスメントポリシーについて(草案)
- wiki にて、しっかり掲載。そういうことについて取り組んだことを残す。
- 発表者に概要を提出してもらい、事前確認を行う
- 登壇型企画チーム（夢これ、複数、LT）1人以上、@marin、@asonas ＋ 希望者
- #anti-harassment 作ってもらった
- アニメ絵、感情的・過激な表現を避けてもらう
- 発表中にグレーならスルー方針。あまりにもひどいと止めましょう。
- 場所 pixiv
- 時間20:00 〜 22:30
- 進捗は特に無し(crim)
- mkがあまり現れないので心配(marin)
- mkがどうしてもダメな場合うなすけアサイン(marin)
- 3/10埋まった(marin)
- 埋まらなかった時のお願いリストくらいは作ってもいいかも(marin)
- 喋ってもらったあとの話を来週まっくんとしたい(roo)
- 応募12人
- 司会4人誰にするか決めないと(marin)
- 参加者に座長を募る？(tochi)
- 当日動けないのは3人(受付)+配信で何人か+ネットワークで何人か？(marin)
- 必要物品で会計に相談が必要(marin)
- あふれそう(tochi)
- あふれた場合選考したい(tochi)
- 一般発表とLTは抽選(beta)
- 物品がこれで十分か不安(tochi)
- 時間管理は司会者のPC見せれば良さそう(marin)
- 当日の流れが決定(cata)
- 1日目9人必要、2日目は6人必要(cata)
- 校門前に1人置きたい(cata)
- 実行委員で確保できるならそうしたい(cata)
- ずっと同じ人がいるのでなく、担当の3人を入れ替えていくつもり(dena)
- 受付時間が終わったあとは、常時3人がいたけど1〜2にんでいいかな(crim)
- 新春ではそうだった↑(crim)
- 遅く来た人のためのメモがあってもいいかも(cata)
- お金の処理があるのでそれはしたくない(dena)
- 受付にベルを置く？(crim)
- 1階で受付なのでは？(tochi)
- 15分前の理由は15分あれば説明、リハーサルが一通りできるから(dena)
- doorkeeperを使うことを告知したほうがよさそう(marin)
- B棟ドア前に張り紙かな(dena)
- レイアウト考え始めてほしい(marin)
- 物品の確認をお願いしたい(cata)
- ゴミの扱いをどうするのか(marin)
- 名札の紐についてどうするか(tochi)
- ビニール、麻紐、毛糸はそんなによくない
- コインケース必要なら購入してもよいのでは(crim)
- プロジェクターが受付に置かれる予定(aso)
- 忘れ物管理や、集まって話すなら何かと便利(aso)
- それをどうするか、設置するかどうかなどは僕がやります(aso)
- 6人の応募
- 一般は埋まった(beta)
- 具体的なタイムテーブルはまだ(beta)
- ドラ役やその役目の名称どうするかなど(beta)
- 壇上に2人、片方ドラ片方マイクで考えている(beta)
- アンチハラスメントポリシー確認役2人ほしい(beta)
- その指摘は司会者がやってもよいのでは(aso)
- ひとこと注意的な感じで(aso)
- サブスクリーンに映すのは上お知らせ、下twitterやIRCのタイムライン(aso)
- 音を出したい人がいるが可能か明確に確認したい(beta)
- それは水戸先生？に確認しないとだめそう(tochi)
- メール文言推敲中(beta)
- あふれた人は再募集かけるときどうするか(beta)
- そのとき(金曜夜中)にミーティングやってもいい(marin)
- 運営側のスライドのテンプレートを作成する(dena)
- 黒背景と白背景がほしい(marin)
- プレスリリース文章レビュー中(kazi)
- ブレス掲載先選定中(dena)
- ブレスリリースで企画内容を載せているが応募内容を載せるべきか？(dena)
- 細かいことを書いても良いが多すぎると見てもらえない(crim)
- 多くても2枚かな(crim)
- 各企画について1行程度では？(tochi)
- プレス出す先で有料のものもあるので視野に入れて(crim)
- すごいたくさんやる(marin)
- 2人いるから余裕(dena)
- ステッカー、懇親会で楽しめそうな要素を入れたい(kazi)
- 友達100人できるかなステッカー ステッカーにIDを書く 大きくなりそう ふわっと考えている(kazi)
- 学科関係なく誰でも楽しめるものにしたい(kazi)
- 名刺代わりにできるのかも(marin)
- アイコンステッカー作るなら予算。配布などどうするか(marin)
- 名札置くスペースに番号を元に探してもらうぐらいしか(dena)
- 限定にするくらいならやらない歩がいいと思う(ali)
- 画像集めるのが大変(kazi)
- 予算案がまっくんががんばってる(marin)
- ゴミ袋は物品にあった気がする(cata)
- ゴミそのものは手分けして持って帰る？(marin)
- ゴミ箱に施錠(marin)
- 発表者、スタッフあわせて40着を用意するのは厳しい、スタッフのみだと可能(aso)
- スタッフパーカーかTシャツならできなくもない(aso)
- スタッフパーカーが予算的にギリ(aso)
- 納期は1周間(aso)
- 5分か10分の枠で話す サービス内容や採用について、クーポンコード掲示など 人が多いタイミングでやりたい(aso)
- それが会の趣旨に沿うのか(aso)
- 特に進捗なし(aso)
- 今日画像きてうれしい(aso)
- 受付でどうするのかで大きく変わりそう(aso)
- スクリーンの設置で当日スタッフか実行委員から人がほしい(aso)
- 4枚フルでつかう(aso)
- プロコンで使ったものを借りる
- 今日のミーティングの結果がそろそろ来るはず
- 学校の方への連絡はかわたそさんが準備(marin)
- 映写室は使えない ただの物置(tochi)
- 音をどこから取るか(suzu)
- 後ろが塞がってるタイプのラック(tochi)
- 必要なのは2人 ニコ生するなら+1人 複数トラック配信するなら+2人(suzu)
- コミュニティがニコニコに存在する(suzu)
- ニコ生するなら予算に組み込み(crim)
- 10%払えば設営や片付けをやってもらえる(ali)
- 支払い翌週可(ali)
- 受け付けでお金管理する人が決まれば連絡がほしい(ali)
- 食事が少なくてもコップ等は180人の準備が可能(ali)
- 受付近くに休憩スペース作って欲しい、そこに日本地図貼りたい(ali)
- 電源スペースほしい(aso)
- これはどこの管轄か？(marin)
- 懇親会とは関係ないが交流のためやりたい(ali)
- 懇親会と時間をかぶらせたいわけではない(ali)
- 設営でお願いしたい(ali)
- 受付全体のレイアウトがどうなるんだろう(dena)
- 設営との共同事業にする(ali)
- 2日目昼食でランチの店教えてほしい(ali)
- たとえば120人が出て行った場合ちゃんと食べて帰ってこれるのか 事前に用意などのアナウンスしたほうがいいのでは(crim)
- 多くても5人単位(ali)
- ぼっち対策かごはん処紹介かで店のリストが変わりそう(marin)
- その場合の取捨選択について公開しないほうがいいのでは なぜ掲載するかしないかなどの話があるかも(tochi)
- 企画して募集して行く案(marin)
- 食神(roo)
- 当日人員は必要ないかも(ali)
- クリアファイルだけの提供ならこっちもしない(dena)
- 条件を提示してほしい 光熱費負担してほしいなど(dena)
- 協賛企業がつくなら広報でやることも増える(dena)
- 告知枠以外なら、チラシ置かせてほしいくらいはあるかも(aso)
- 技術に関する発表をお願いしてもいいかも(crim)
- 参加者にメリットがあるようにしたい(crim)
- techな話を混ぜるのは可能(aso)
- 複数企業協賛だとタイムテーブル練り直しでは(tochi)
- 懇親会LTでもいいのでは(roo)
- techな話可能(dena)
- いまさらスポンサーのことで悩むこともないのでは？ ないという方向では？(roo)
- スポンサーやめます！！！(marin)
- あそなすクーポン発行できます 最大50%OFF 条件としてTMIXを使った旨のブログを書くこと(aso)
- スタッフパーカー、希望者だけでいいのでは(aso)
- 発注担当(roo)
- クリアファイル高い(tochi)
- 半透明のにチラシ挟めばいいのでは(ichi)
- 終了後のアンケート
- 紙だと用意するもの、集計がめんどい(marin)
- リーフレットにURLのせる(marin)
- 文面は委員長でやる(marin)
- アンチハラスメントポリシー
- 詳しく決めてもいいが堅くなりがち(tochi)
- 出すという事実は大事、なにかあったとき止められないから(tochi)
- 概要なら出せるのでは(tochi)
- やるならしっかり(crim)
- アニメ絵はアウト(crim)
- 感情的な表現を避ける(crim)
- 最悪を弾いてグレーゾーンは黙認(tochi)
- 5人位で監査する(tochi)
- channnel作ります(tochi)